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研究生处秘书岗位职责

发布时间:2006-10-27 04:45:46来源:

 

本着对工作积极认真负责的态度,严格执行研究生教育工作的相关法规政策,充分体现团结协作和对工作精益求精的精神,努力做好以下工作:

1、协助处长负责研究生处的日常事务工作;

2、负责文件、信件、报纸等文书的收发和管理;

3、负责处内办公用品采购与使用管理工作;
4
负责研究生处各项规章制度制订、修订、汇总及文件汇编等工作;
5、根据学院年度工作计划,草拟处内工作计划,做好年度工作总结;

6、协助处长承担有关会议的工作,做好会议安排和会议记录,并在执行会议决议中起好上传下达的作用;
7
、综合处理信息,负责各种报表材料的分发填写、汇总上报工作;

8、保管处内印章、介绍信等,严格执行使用规定;

9、负责对外联系研究生课程班的事宜,组织报名、开班和考试等工作和对同等学力人员授予硕士学位的资格审查;

10、负责学位与研究生教育工作的调研(报告);

11、接待来访,信息上传下达,重要公文即时处理;

12、完成领导交办的其它工作任务。

 

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